Gérez les dépenses de vos employé(e)s en toute simplicité

Automatisez les tâches répétitives, réduisez les erreurs et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

Soumission facile

Permettez à vos employés de soumettre leurs notes de frais en quelques clics grâce à une interface intuitive et conviviale. Dites adieu aux formulaires papier et aux processus compliqués


Rapports détaillés

Accédez à des rapports détaillés par employé(e), dépenses par période et par catégorie de dépenses. Visualisez instantanément les rapports de dépenses, identifiez les tendances et prenez des décisions éclairées


Statistiques détaillées et analyses

Accédez à des statistiques détaillées pour mieux comprendre vos dépenses. Que vous pourrez, par la suite, utiliser pour optimiser vos budgets et améliorer la gestion financière de votre entreprise.


Archivage et gestion des reçus

Centralisez tous les reçus et les documents de dépenses dans un seul endroit. Accédez facilement à l'historique des dépenses pour des audits internes ou des contrôles externes.


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Enfin, vous pouvez bénéficier de statistiques détaillées sur les dépenses de votre entreprise.


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version : 23/06/2024Les présentes conditions d’utilisation (« Contrat »), ainsi que notre Politique de confidentialité, constitue un accord juridique conclu entre vous, personnellement ou pour le compte d’une entité (« utilisateur » ou « vous »), et Bytemplates llc ainsi que ses sociétés affiliées, sites Web, applications et outils (collectivement, Bytemplates llc, «
la Société » ou « nous » ou « notre »), concernant votre accès et votre utilisation de https://www.notesdefrais.pro/ Website(s) ainsi que tout autre formulaire média, les médias, les sites Web mobiles ou les applications mobiles qui y sont liés ou y sont connectés (collectivement, les « Sites »). Les sites offrent le service suivant : Aider les entreprises à gérer les dépenses liées au travail de leurs employés (« Services d’entreprise »). Les modalités et conditions supplémentaires ou les documents qui peuvent être affichés sur les sites de temps à autre, sont expressément incorporés dans les présentes conditions.
La Société ne déclare pas que les sites sont appropriés ou disponibles à d’autres endroits que ceux où ils sont exploités par la Société. Les informations fournies sur les Sites ne sont pas destinées à être distribuées ou utilisées par une personne ou une entité dans un territoire ou un pays où une telle distribution ou utilisation serait contraire à la loi ou à la réglementation ou assujettirait la Société à toute exigence d’enregistrement dans ces juridiction ou pays. En conséquence, les personnes qui choisissent d’accéder aux Sites depuis d’autres sites le font de leur propre initiative et sont seules responsables du respect des lois locales, si et dans la mesure où les lois locales sont applicables.Tous les utilisateurs mineurs dans la juridiction dans laquelle ils résident (généralement âgés de moins de 18 ans) ne sont pas autorisés à s’inscrire sur les Sites ou à utiliser les Services d’entreprise.VOUS ACCEPTEZ D’ÊTRE LIÉ PAR LE PRÉSENT ACCORD EN RECONNAISSANT CETTE ACCEPTATION PENDANT LE PROCESSUS D’INSCRIPTION ET EN CONTINUANT D’UTILISER LES SITES. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS DE VOUS CONFORMER AU PRÉSENT ACCORD OU AUX MODIFICATIONS QUE LA SOCIÉTÉ POURRAIT APPORTER AU PRÉSENT ACCORD À L’AVENIR, N’UTILISEZ PAS LES SERVICES DE LA SOCIÉTÉ OU LES SITES OU N’Y ACCÉDEZ PAS, ET NE CONTINUEZ PAS À LES UTILISER.ACHATS; PAIEMENTLa Société peut offrir un essai gratuit ou un échantillon de nos produits ou services. La durée de la période d’essai gratuite et tous les autres détails de l’offre seront affichés sur nos Sites Si vous souhaitez essayer nos options gratuites, veuillez d’abord les lire attentivement . La Société vous facturera à travers Stripe pour nos services, nous vous invitons à lire les termes juridiques de Stripe :Stripe termsEn utilisant nos options payantes, vous acceptez de payer à la Société tous les frais aux prix alors en vigueur pour les produits ou services que vous ou d’autres personnes utilisant votre compte de facturation pouvez acheter, et vous autorisez la Société à facturer votre fournisseur de paiement pour ces achats. Vous acceptez d’effectuer le paiement en utilisant le mode de paiement sélectionné. Si vous avez commandé un produit ou un service qui fait l’objet de frais récurrents, vous acceptez que nous facturions votre mode de paiement de façon récurrente, sans avoir à obtenir votre approbation préalable pour chaque frais récurrents jusqu’à ce que vous annuliez le produit ou le service applicable. La Société se réserve le droit de corriger toute erreur ou erreur de prix qu’elle fait même si elle a déjà demandé ou reçu le paiement. La taxe de vente sera ajoutée au prix de vente des achats jugés requis par la Société. La société peut modifier les prix à tout moment. Tous les paiements doivent être en dollars américains.REMBOURSEMENT ET RETOURLa Société offre un essai gratuit de 14 jours, en conséquence La Société ne propose aucun remboursement. Et refuse toute demande de remboursement.REPRÉSENTATIONS DES UTILISATEURSConcernant votre inscriptionEn utilisant les Services d’entreprise, vous déclarez et garantissez que :A. tous les renseignements d’inscription que vous fournissez sont véridiques et exacts ;
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B. vous êtes le créateur et le propriétaire des licences, droits, consentements, libérations et permissions nécessaires pour utiliser et autoriser la Société et les utilisateurs des Sites à utiliser vos Contributions si nécessaire pour exercer les licences accordées par vous en vertu du présent accord ;
C. vous avez le consentement écrit, la dispense et/ou la permission de chaque personne identifiable faisant partie de la contribution d’utiliser le nom ou la ressemblance de chaque personne identifiable pour permettre l’inclusion et l’utilisation de la contribution de la manière envisagée par nos Sites ;
D. votre contribution n’est pas obscène, lascive, sale, violente, harcelante ou autrement répréhensible (tel que déterminé par la Société), diffamatoire, ne ridiculise pas, ne se moque pas, ne dénigre pas, n’intimide ou ne maltraite personne, ne préconise pas le renversement violent d’un gouvernement, n’incite pas, n’encourage pas ou ne menace pas de causer un préjudice physique à une autre personne, ne viole aucune loi, réglementation ou règle applicable et ne viole pas les droits à la vie privée ou à la publicité d’un tiers;
E. votre contribution ne contient pas de documents qui sollicitent des renseignements personnels de personnes de moins de 18 ans ou qui exploitent des personnes de moins de 18 ans de façon sexuelle ou violente, et ne viole aucune loi fédérale ou étatique concernant la pornographie juvénile ou visant à protéger la santé ou le bien-être des mineurs ;
F. votre contribution ne comprend aucun commentaire offensant lié à la race, à l’origine nationale, au sexe, à la préférence sexuelle ou au handicap physique ;
G. votre contribution ne viole pas autrement, ou lien vers du matériel qui viole, toute disposition du présent accord ou toute loi ou réglementation applicable.
LICENCE DE CONTRIBUTIONEn publiant des Contributions sur n’importe quelle partie des Sites, ou en les rendant accessibles aux Sites en liant votre compte à n’importe lequel de vos comptes de réseaux sociaux, vous accordez automatiquement, et vous déclarez et garantissez que vous avez le droit d’accorder, à la Société une liberté, inconditionnel, illimité, irrévocable, perpétuel, non exclusif, transférable, libre de redevances, entièrement payé, droit et licence mondiaux d’héberger, d’utiliser, de copier, de reproduire, de divulguer, de vendre, de revendre, de publier, de diffuser, de mettre en forme, d’archiver, de stocker, de mettre en cache, d’exécuter publiquement, d’afficher publiquement, reformater, traduire, transmettre, extraire (en tout ou en partie) et distribuer ces Contributions (y compris, sans s’y limiter, votre image) à des fins commerciales, publicitaires ou autres, pour préparer des œuvres dérivées d’autres œuvres ou les incorporer à d’autres œuvres, de telles Contributions, et d’accorder et d’autoriser des sous-licences de ce qui précède. L’utilisation et la distribution peuvent se faire sur n’importe quel support et par n’importe quel canal. Cette licence d’utilisation et de distribution s’appliquera à tout formulaire, média ou technologie maintenant connu ou développé à l'avenir, et comprend notre utilisation de votre nom, nom de l’entreprise, et le nom de la franchise, le cas échéant, et toute marque de commerce, marque de service, nom commercial et logos, les images personnelles et commerciales que vous fournissez. La Société ne revendique aucune propriété sur vos Contributions; Plutôt, comme entre nous et vous, sous réserve des droits qui nous sont accordés dans le présent Contrat, vous conservez la pleine propriété de toutes vos Contributions et de tous les droits de propriété intellectuelle ou autres droits de propriété associés à vos Contributions. 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Dernière version : 19/07/20241. GÉNÉRALITÉSBYTEMPLATES LLC (la « société » ou « nous », ou « notre ») respecte la vie privée de toutes les personnes (« visiteur des sites », « utilisateur » ou « vous ») qui utilisent notre site Web à l’adresse https://www.notesdefrais.pro, ainsi que d’autres appareils ou applications en ligne qui y sont liés (collectivement, les « sites »).La politique de confidentialité suivante ("Avis de confidentialité") est conçue pour vous informer, en tant qu’utilisateur des Sites, sur les types de renseignements personnels que l’entreprise peut recueillir sur vous ou recueillir auprès de vous dans le cadre de votre utilisation des Sites. Il vise également à expliquer les conditions dans lesquelles l’entreprise utilise et divulgue ces renseignements personnels, ainsi que vos droits à l’égard de ces renseignements personnels.Les sites sont hébergés aux États-Unis et sont assujettis à la loi américaine et fédérale. 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Lorsque vous naviguez sur nos Sites, souscrivez à nos services ou nous contactez via divers formulaires sociaux ou web, vous partagez volontairement des informations personnelles avec nous. Ces renseignements personnels comprennent également diverses données que nous recueillons automatiquement. Il peut s’agir de l’adresse du protocole Internet (IP), du système d’exploitation, du type de navigateur et des emplacements des sites que l’utilisateur consulte juste avant son arrivée, pendant sa navigation et immédiatement après avoir quitté les sites. Il peut également inclure divers aspects techniques de l’ordinateur ou du navigateur de l’utilisateur et les habitudes de navigation des utilisateurs qui sont recueillies au moyen de témoins. La société peut analyser divers renseignements personnels mentionnés recueillis auprès ou au sujet des utilisateurs pour nous aider à mieux comprendre comment les sites sont utilisés et comment les améliorer. 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De temps à autre, nous pouvons également publier les informations anonymisées recueillies auprès des utilisateurs dans l’ensemble, par exemple en publiant un rapport sur les tendances dans l’utilisation des sites.Lorsque nous croyons que la divulgation est appropriée, nous pouvons divulguer vos renseignements pour aider à enquêter, prévenir ou prendre d’autres mesures concernant une activité illégale, une fraude présumée ou autre acte répréhensible; protéger et défendre les droits, la propriété ou la sécurité de l’entreprise, de nos utilisateurs, de nos employés ou d’autres personnes; se conformer à la loi applicable ou coopérer avec les forces de l’ordre; faire appliquer nos conditions d’utilisation ou d’autres ententes ou politiques, en réponse à une assignation ou à une demande d’enquête semblable, à une ordonnance du tribunal ou à une demande de coopération d’un organisme d’application de la loi ou d’un autre organisme gouvernemental; établir ou exercer nos droits juridiques; de se défendre contre les poursuites judiciaires; ou comme l’exige la loi. Dans de tels cas, nous pouvons soulever ou renoncer à toute objection ou droit juridique dont nous disposons. Nous vous en informerons si cela est permis avant d’entreprendre de telles divulgations.La société se réserve le droit de transférer tous les renseignements en sa possession à une organisation qui lui succédera en cas de fusion, d’acquisition, de faillite ou de vente de tout ou partie de ses actifs. Sauf dans la mesure ordonnée par une faillite ou un autre tribunal, l’utilisation et la divulgation de tous les renseignements transférés seront assujetties au présent Avis de confidentialité, ou à un nouvel avis de confidentialité si vous êtes avisé de ce nouvel avis de confidentialité et que vous avez la possibilité de vous y soustraire.3. 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Nous pouvons également partager votre nom, vos coordonnées et les renseignements personnels de votre carte de crédit avec nos fournisseurs de services autorisés qui traitent les paiements par carte de crédit. Ces fournisseurs de services peuvent avoir accès aux renseignements personnels nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, mais ils ne sont pas autorisés à les partager ou à les utiliser à d’autres fins.Notre liste actuelle de fournisseurs, entre autres :carrd : notesdefrais.pro a été construit en utilisant la plateforme
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carrd privacy policyStripe : Pour la gestion des paiements ainsi que les souscriptionsStripe’s privacy policySi vous voulez notre liste complète de fournisseurs, vous pouvez nous envoyer un courriel : [email protected]Si vous avez choisi de recevoir des communications marketing de notre part, nous pouvons fournir vos renseignements personnels à des tiers, avec votre consentement, afin que ces tiers puissent vous contacter directement au sujet de produits et services supplémentaires. Pour cesser d’utiliser vos renseignements personnels à des fins de communication marketing, vous pouvez :Envoyez un courriel à : [email protected]5. MODALITÉS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES AUX APPAREILS MOBILES• Appareil mobile. Si vous utilisez un appareil mobile pour accéder aux Sites ou télécharger l’une de nos applications, nous pouvons collecter des informations personnelles sur l’appareil (telles que l’ID de votre appareil mobile, le modèle et le fabricant), le système d’exploitation, la version des informations personnelles et l’adresse IP.• Géolocalisation des renseignements personnels. Sauf si nous avons reçu votre consentement préalable, nous n’accédons pas à vos renseignements personnels basés sur l’emplacement ou n’en faisons pas le suivi pendant le téléchargement ou l’utilisation de notre application mobile ou de nos services. Sauf qu’il peut être possible pour nos fournisseurs de déterminer à partir d’une adresse IP l’emplacement géographique de votre point de connectivité, auquel cas nous pouvons recueillir et utiliser ces données de localisation générales.• Notifications poussées. Nous pouvons ou non vous envoyer des notifications si vous choisissez de les recevoir, vous informant lorsque quelqu’un vous a envoyé un message ou pour d’autres questions liées au service. Si vous souhaitez refuser de recevoir ces types de communications, vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre appareil.• Mobile Analytics. Nous pouvons utiliser un logiciel d’analyse mobile pour mieux comprendre les fonctionnalités de notre logiciel mobile sur votre téléphone. Ce logiciel peut enregistrer des informations personnelles, telles que la fréquence à laquelle vous utilisez l’application, les événements qui se produisent dans l’application, l’utilisation agrégée, les données de performance et l’endroit où l’application a été téléchargée. Nous ne relions pas les renseignements personnels que nous stockons dans le logiciel d’analyse aux renseignements personnels que vous soumettez dans l’application mobile.6. SÉCURITÉNous prenons la sécurité de vos informations personnelles au sérieux et utilisons des mesures électroniques, personnelles et physiques raisonnables pour les protéger contre la perte, le vol, la modification ou l’utilisation abusive. Cependant, veuillez noter que même les meilleures mesures de sécurité ne peuvent éliminer tous les risques. Nous ne pouvons garantir que seules les personnes autorisées verront vos informations personnelles. Nous ne sommes pas responsables du contournement par un tiers des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité.Nous nous engageons à protéger tous les renseignements personnels sur les sites comme cela est nécessaire. Toutefois, il vous incombe de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels en gardant confidentiels votre mot de passe et l’accès à votre ordinateur ou à votre appareil mobile. Si vous avez un compte sur l’un des Sites et que vous pensez que quelqu’un a obtenu un accès non autorisé à celui-ci ou à votre compte, veuillez modifier votre mot de passe dès que possible si le service nécessite un mot de passe. Si vous perdez le contrôle de votre compte, vous devez nous en informer immédiatement.7. DROITS À LA VIE PRIVÉE - UTILISATEURS DE L’UESi vous résidez dans l’Union européenne (UE), au Royaume-Uni (RU), en Suisse, en Norvège, au Lichtenstein ou en Islande, vous disposez de certains droits de protection des données en vertu de votre législation locale.Ces droits peuvent comprendre :• Le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels et d’en obtenir une copie• Le droit de demander des modifications ou l’effacement de vos renseignements personnels• Le droit de limiter le traitement de vos renseignements personnels• Droit de portabilité des données (le cas échéant)• Le droit de s’opposer au traitement de vos renseignements personnelsSi Bytemplates llc compte sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, veuillez noter que cela ne modifiera pas la validité du traitement avant son retrait.Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse [email protected], ou en vous reportant aux coordonnées au bas de la présente Déclaration de confidentialité. Bytemplates llc dispose de 30 jours pour répondre à votre demande.Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont Bytemplates llc traite vos préoccupations en matière de confidentialité, veuillez noter que vous avez le droit de porter plainte auprès de votre autorité locale de contrôle de la protection des données.Liste des autorités de surveillance de l’UE : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.Autorité de contrôle suisse : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.Si vous avez des questions ou des commentaires sur vos droits à la vie privée, vous pouvez nous envoyer un courriel à : [email protected]

8. DROITS À LA VIE PRIVÉE - UTILISATEURS DE LA CALIFORNIENe pas vendre mon avis de renseignements personnels - California Consumer Privacy Act (CCPA)Au cours des douze (12) derniers mois, l’entreprise n’a pas divulgué ou vendu de renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. La société ne vendra pas à l’avenir de renseignements personnels appartenant aux visiteurs des sites, aux utilisateurs et aux autres consommateurs.Si vous avez moins de 18 ansSi vous avez un compte enregistré auprès de la société, vous avez le droit de demander la suppression des informations personnelles indésirables que vous publiez publiquement sur nos sites. Pour demander la suppression de ces informations, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous. Assurez-vous d’inclure l’adresse électronique de votre compte et une déclaration indiquant que vous résidez en Californie.La loi "Shine the Light Law"Californie Civil Code Section 1798.83, également connu sous le nom de "Shine The Light" loi, permet à nos utilisateurs qui sont résidents de la Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par an et gratuitement, des informations personnelles sur les renseignements personnels (le cas échéant) que nous avons communiqué à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l’année civile précédente. Le cas échéant, ces renseignements personnels comprendraient une liste des catégories de renseignements personnels qui ont été communiqués ainsi que les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons communiqué des renseignements personnels au cours de l’année civile précédente. Si vous résidez en Californie et souhaitez faire une telle demande, veuillez soumettre votre demande par écrit à l’adresse indiquée ci-dessous.9. ENFANTSLa Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) protège la vie privée en ligne des enfants de moins de 13 ans. Nous ne recueillons ni ne conservons sciemment les renseignements personnels de personnes de moins de 13 ans, sauf si la loi le permet. Toute personne qui fournit des renseignements personnels par l’entremise des sites nous déclare qu’elle a 13 ans ou plus. Si nous apprenons que des renseignements personnels ont été recueillis auprès d’un utilisateur de moins de 13 ans sur les Sites ou par l’entremise de ceux-ci, nous prendrons les mesures appropriées pour faire supprimer ces renseignements personnels. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d’un enfant de moins de 13 ans qui est devenu membre des Sites ou qui a autrement transféré des renseignements personnels sur les Sites, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous pour faire fermer le compte de cet enfant et supprimer les informations personnelles.10. AVIS DE NON-RETOURLa plupart des navigateurs Web et certains systèmes d’exploitation mobiles comprennent une fonction Do-Not-Track ("DNT") ou un paramètre que vous pouvez activer pour signaler votre préférence de confidentialité de ne pas avoir de données sur vos activités de navigation en ligne surveillées et recueillies. Comme il n’existe pas encore de compréhension commune de la façon d’interpréter le signal DNT, les Sites ne répondent pas actuellement aux signaux ou aux mécanismes du navigateur DNT.11. DROIT APPLICABLELes différends concernant les questions de confidentialité contenues dans le présent avis de confidentialité seront régis par la loi de l’État de l’Ohio. Vous acceptez également de respecter toute limitation des dommages contenue dans nos Conditions d’utilisation, ou tout autre accord que nous avons avec vous.12. MODIFICATIONS APPORTÉES AUX AVIS DE CONFIDENTIALITÉL’entreprise peut, à sa seule discrétion, modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Toute modification apportée à l’Avis de confidentialité de l’entreprise sera reflétée sur cette page et la date de la nouvelle version sera indiquée en haut de cet Avis de confidentialité. Sauf indication contraire, notre Avis de confidentialité actuel s’applique à toutes les informations personnelles que nous avons sur vous et votre compte. Les utilisateurs devraient vérifier régulièrement cette page pour toute modification à cette Déclaration de confidentialité. La société affichera toujours de nouvelles versions de l’Avis de confidentialité sur les Sites. Toutefois, nous pouvons, à notre discrétion, décider d’informer les utilisateurs des modifications apportées à cet Avis de confidentialité par courriel ou autrement. Par conséquent, il est important que les utilisateurs conservent et mettent à jour leurs coordonnées personnelles.13. CONTACTSi vous avez des questions concernant notre Avis de confidentialité, veuillez nous envoyer un courriel : [email protected]Bytemplates llc6545 Market Ave North STE 100North Canton OH 44721